Создан  в 1976 году. Занимается формированием библиотечного фонда. В отделе книги получают свой индивидуальный номер, проходит библиотечную обработку и направляются в структурные подразделения ЦБ.

  Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания, а также на основе получения обязательного бесплатного экземпляра.

  Библиотечный фонд  формируется на основе печатных и иных носителей информации и содержит источники информации по всем основным отраслям знания.

Основной задачей является комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей.

Основные направления:

l     Создание единого фонда с учётом производственно-экономического и культурного профиля района, социально-демографического и профессионального состава населения, интересов пользователей.

l    Освоение автоматической сети комплектования и обработки библиотечных фондов, создание электронного каталога.

l     Взаимодействие с отделами и секторами ЦБ, сельскими библиотеками-филиалами по вопросам комплектования и обработки библиотечных фондов.

     Содержание работы:

Ø     Осуществление текущего и оперативного комплектования единого библиотечного фонда в соответствии с задачами и функциями библиотек.

Ø     Активное использование различных источников пополнения фондов.

Ø     Заключение договоров на комплектование с книготоргующими организациями.

Ø     Контроль за состоянием и движением библиотечных фондов филиалов.

Ø     Осуществление автоматизированного процесса подписки для библиотек, ведение электронного сводного каталога.

Ø     Приём, регистрация и учёт всей литературы и нетрадиционных источников информации, поступающих в библиотеки. Формирование и ведение книги суммарного учёта.

Ø     Распределение вновь поступающей литературы между филиалами.

Ø     Ввод библиографической информации в электронный каталог на текущее комплектование.

Ø     Техническая обработка литературы в соответствии с ГОСТами.

Ø     Документальное оформление литературы, выбывающей из библиотек.

Ø     Методическая и практическая помощь в ведении и редактировании каталогов библиотек-филиалов.

Особое значение отдел комплектования уделяет вопросам сохранности и систематической плановой работы с фондом МУК «Ядринской ЦБ» и сельских библиотек  района.

Существует график фронтальных проверок книжных фондов библиотек - филиалов.

В 2010 году проведены проверки фондов Малокарачкинской, Кукшумской, Пошнарской сельских библиотек. Продолжилась работа по проверке фондов  Иваньковского, Кудашского, Салугинского библиотечных пунктов.

Одним из важных направлений работы отдела комплектования и обработки литературы является ведение электронного каталога.
Электронный каталог «Единый каталог библиотек Ядринского района» ведется с января 2003г. Всего в 2010 г. создано 2573 записей. На  1 января 2011 г. в БД – 17333 записей.

Используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС 64. Во всех сельских модельных библиотеках имеется ЭК, и он постоянно обновляется. На традиционных семинарских занятиях библиотечные работники получают возможность ознакомиться с электронным каталогом, получают основные навыки работы с программой «ИРБИС 64». Для сводного каталога библиотек Чувашской Республики в Национальную библиотеку передаются записи электронного каталога Ядринского района.

В настоящее время электронный каталог Ядринского района представлен  на сервере НБ ЧР и доступен через Интернет.

Параллельно с вводом новых поступлений в электронный каталог  на основе корпоративного взаимодействия ведется ретроконверсия карточных каталогов. Всего в БД «Ретрокаталог» введено 1730 записей.